医院职能科室也就是行政部门产生的大量档案，通过信息技术对其进行系统整理，可以极大提高工作效率，实现对信息有效快速准确地查询，满足工作需要。当前，国内的医疗体制改革正处在革新的重要时期，而医院这一类独特的公共机构，则必须顺应时代的发展与改变。这就需要医院对其行政管理加以优化，通过高新管理技术提升其工作水平。而医院的信息化水平是对医院综合实力进行评价的核心指标，使用信息技术管理各科室的档案已然是未来医院管理的重要发展方向，不断完善的信息化档案管理，可为科室发展予以强有力的保障。

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